Poslovna dokumentacija predstavlja osnov zakonitog i bezbednog funkcionisanja transportnog preduzeća. Pravilno formirani akti, procedure i evidencije nisu samo administrativna obaveza, već ključni alat za upravljanje rizicima, zaštitu preduzeća i odgovornog lica, kao i za uspešno postupanje tokom inspekcijskih, upravnih i sudskih kontrola.

CEBS pruža stručnu i sistemsku podršku transportnim preduzećima u formiranju, usklađivanju i vođenju kompletne poslovne dokumentacije, u skladu sa važećim propisima Republike Srbije i primenom dobre prakse u oblasti drumskog transporta.

Usluge koje obuhvatamo:

• Izrada osnovnih akata i elaborata preduzeća
• izrada elaborata o organizaciji i načinu obavljanja prevoza
• izrada internih akata u skladu sa delatnošću transportnog preduzeća
• usklađivanje akata sa zakonskim i podzakonskim propisima

Formiranje procedura rada

• procedure pre polaska vozila na transportni zadatak
• procedure tokom obavljanja prevoza
• procedure u slučaju saobraćajne nezgode, kvara ili vanrednog događaja
• postupci kontrole i nadzora nad radom vozača i vozila

Vođenje dokumentacije o vozačima

• evidencije ličnih I vozačkih dokumenata
• evidencije radnog vremena i aktivnosti vozača
• dokumentacija o osposobljenosti, obukama i upoznavanju sa propisima
• evidencije vezane za tahografe i radno-pravne obaveze

Vođenje dokumentacije o vozilima

• evidencija voznog parka
• dokumentacija o tehničkoj ispravnosti, pregledima i održavanju
• evidencije o korišćenju i rasporedu vozila

Dokumentacija za odgovorna lica

• dokumentacija za odgovorno lice za prevoz tereta
• dokumentacija za odgovorno lice preduzeća
• jasno definisane nadležnosti, odgovornosti i ovlašćenja
• Kontinuirano usklađivanje i ažuriranje dokumentacije
• prilagođavanje dokumentacije promenama propisa
• usklađivanje sa rezultatima inspekcijskih nadzora
• stručna podrška u slučaju kontrole ili postupka pred nadležnim organima

Pravilno formirana i vođena poslovna dokumentacija omogućava:

• zakonito poslovanje transportnog preduzeća
• jasnu raspodelu odgovornosti unutar organizacije
• dokazivanje postupanja u skladu sa propisima u slučaju kontrole
• smanjenje rizika od prekršajne, upravne i materijalne odgovornosti

U praksi, kvalitetna dokumentacija često predstavlja ključni dokaz da je preduzeće preduzelo sve potrebne mere u skladu sa propisima koji uređuju rad transportnih preduzeća.